一、 现场执法活动规范用语
行政执法监督检查、查处违法行为或案件调查时,对当事人或其他人既要态度温和,又要不失威严,问话讲话要慎重、严谨,对人要尊重和理解。结合执法活动内容进行必要的语言交流,要求重点突出,依据明确,表述规范,表达清晰,文明礼貌,表述尽量用法言法语。
(一)亮明身份、出示证件,说明检查、调查目的
1.我们是吉林市人防办的行政执法人员XXX、XXX,这是我们的执法证件(出示执法证),请过目。
2、现在对您(单位) XX方面的情况(监督检查内容)依法进行监督检查,请你们予以配合。
3、现在就调查XXXX的事实向您了解情况,希望予以配合。
4、本次监督检查将进行全程录音录像并制作执法文书。同时您(们)对所说的话要依法承担相应的法律责任。
(二)要求当事人或其他人配合检查、调查并提供有关证照、物品和材料
1、 请您(单位)配合工作接受检查(调查)。
2、请您出示您( 单位)的营业执照(有效证件)。
3、请您出示(单位) XX许可证。
4、请您提供XX方面的证据(材料)。
5、请您提供XX物品。
6、请您出示XX材料的原件。
7、请你核实现场检查笔录的记录内容并签字。
8、这里有一处书写涂改处,请您按上您的手印。
9、请在XX材料的复印件上签名(加盖公章)。
10、谢谢您配合支持工作。
(三)口头或者书面告知有关事项及权利义务
1、执法活动结束时:现场监督检查(本次调查)到此结束,请核对《现场笔录》《询问笔录》并签字。
2、对您(单位)发现的问题我们提出了具体的要求和整改意见,请在《XXX意见书》《责令(限期)改正通知书》)上签字,并按要求按时整改。
3、针对本次检查发现的问题(本案)的具体情况,您可以在X天之内(XXX年XX月XX日前),向我单位提供XXX方面的证据或书面材料。
4、希望您在XX天之内(XXX年XX月XX日前)来我单位配合调查。
二、执法记录仪使用规范用语
您好,我们是吉林市人防办执法人员XXX、XXX, 请看我们的执法证件。为保护您的合法权益,监督我的执法行为,我们将用执法记录仪对本次执法全程录音录像。
(一)录像
您好,我们是人防办执法人员XXX、XXX, 请看我们的执法证件。为保护您的合法权益,监督我的执法行为,我们将对以下过程进行录像。
(三)相机
您好,我们是人防办执法人员XXX,请看我们的执法证件。现在我们将对XXX进行拍照取证。
(四)录音
您好,我们是人防办执法人员XXX,请看我们的执法证件,为保护您的合法权益,监督我们的执法行为,我们将对以下对话进行录音。